Umowa organizacyjno – finansowa PAM

UMOWA 1/2024

W SPRAWIE WARUNKÖW ORGANIZACYJNO – FINANSOWYCH DZIAŁALNOŚCI PIASTOWSKIEGO ARCHIWUM MIEJSKIEGO W PIASTOWIE ORAZ PROGRAMU JEGO DZIAŁANIA

zawarta w dniu 28.06.2024 roku, w Piastowie pomiędzy:

Gminą Miasto Piastów, reprezentowaną przez Tomasza Jankowskiego – Burmistrza Miasta Piastowa, zwaną dalej „Organizatorem”,

a Pana Daniela Daleckiego –      Kandydata na stanowisko Dyrektora Piastowskiego Archiwum Miejskiego w Piastowie, zwanego dalej „Dyrektorem”.

Na podstawie art. 15 ușt. 5 ustawy z dnia 25 października 1991 roku o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (t. j. Dz. U 2024 r. poz. 87), w związku z planowanym zatrudnieniem Pana Daniela Daleckiego na stanowisku Dyrektora Piastowskiego Archiwum Miejskiego w Piastowie , wpisanego do rejestru prowadzonego przez Organizatora, zwanego dalej PAM, strony Umowy zgodnie określają warunki organizacyjno— finansowe działalności PAM oraz program jego działania.

PRZEDMIOT UMOWY

• 1

1. Przedmiotem Umowy jest określenie szczegółowych warunków organizacyjno — finansowych działalności PAM oraz programu jej działania, a także wynikające z nich prawa i obowiązki Stron.
2. PAM prowadzi działalność oraz wykonuje zadania na podstawie:
   
   28. Statutu Piastowskiego Archiwum Miejskiego w Piastowie , stanowiącego załącznik do Uchwały nr XXX/217/2017 Rady Miejskiej w Piastowie z dnia 02.2017 (zwanego dalej Statutem), który określa podstawowe warunki organizacyjno- finansowe działalności Instytucji,
   29. wewnętrznych zarządzeń i regulaminów,
   30. powszechnie obowiązujących przepisów ustaw i aktów
3. Program działania Piastowskiego Archiwum Miejskiego w Piastowie – oparty na autorskiej koncepcji funkcjonowania (zwany dalej „Programem”), obejmujący okres 7 lat, określa załącznik do

ZOBOWIĄZANIA DYREKTORA

• 2

1. Dyrektor zobowiązany jest sprawować obowiązki wynikające z Umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i Programem, o których mowa w 1 ust.3 Umowy, z należytą starannością, dążąc do realizowania przez lnstytucję zaplanowanej działalności programowej, finansowej, organizacyjnej i inwestycyjnej.
2. Dyrektor gospodaruje przydzieloną PAM i nabytą częścią mienia oraz prowadzi samodzielną gospodarkę w ramach posiadanych środków, w tym dotacji pochodzącej od Organizatora, kierując się zasadami efektywności ich wykorzystania. Majątek PAM może być wykorzystywany jedynie do realizacji celów zgodnych z zakresem jej działania.
3. Instytucją zarządza Dyrektor, który  odpowiada  za całość  spraw związanych z prawidłowym jej funkcjonowaniem, realizacją zadań oraz reprezentuje ją na zewnątrz W razie nieobecności dyrektora PAM lub czasowej niemożności wykonywania przez niego obowiązków, działalnością Instytucji kierować będzie wskazana przez dyrektora PAM osoba, w granicach udzielonego jej upoważnienia.
4. Dyrektor zobowiązuje się do podejmowania starań w celu pozyskiwania środków finansowych na działalność statutową z innego źródła niż dotacja podmiotowa i dotacje celowe pochodzące od
5. Dyrektor zobowiązuje się zapewnić realizację planu działalności
6. Dyrektor będzie przekazywał Organizatorowi:
   1. niezwłocznie po zakończeniu kontroli zewnętrznych w PAM kopii wyników tych kontroli (protokołów, sprawozdań pokontrolnych, informacji z kontroli, ),
   2. dodatkowe informacje związane z kontrolą,
   3. wszelkie informacje dotyczące działalności PAM na żądanie
7. Dyrektor opracowuje roczne szczegółowe plany działalności w roku poprzedzającym wdrożenie planu po sporządzeniu planu finansowego na dany rok budżetowy.
8. Dyrektor przedkłada Organizatorowi plany działalności oraz plany finansowe na dany
9. Na żądanie Organizatora Dyrektor umożliwia dokonywanie kontroli działalności
10. W ostatnim roku kadencji Dyrektor nie może podejmować zobowiązań finansowych, do realizacji których ma dochodzić w okresie trwania kolejnych kadencji, chyba że Strony postanowią inaczej.
11. Dyrektor zapewnia:
    1. uzyskiwanie zakładanego poziomu przychodów,
    2. realizację zgodnie z harmonogramem planu strategicznego i rocznego planu działalności PAM,
    3. racjonalizację wydatków PAM,
    4. dokonywanie wydatków w sposób celowy przy optymalnym doborze metod i środków umożliwiających terminową realizację zadań,